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La réservation des plongées se fait désormais en ligne, en accès privé. Vous devez donc être connectés pour y accéder.

 Accès à la réservation

1. Vous pouvez accéder aux réservation de deux façon:
2. Par le menu "Organisation des Activités" Inscription aux Plongées

Par le module de réservation qui s'affiche en haut de l'écran.

Ce premier écran vous est alors présenté

Vous pouvez filtrer les événements selon les catégories.

Notez que pour chaque évènement vous voyez :

1. La date et l'heure de l'évènement
2. Son titre
3. Un brève description
4. La date et l'heure limite pour s'inscrire, pour annuler ou modifier sa participation.
5. Un feux de signalisation de l'état
   • Rouge, vous avez déjà réservé ou il n'est plus possible de le faire
   • Orange vous êtes en liste d'attente où il y a déjà une liste d'attente
   • Vert : Vous pouvez réserver
6. Un carré noir
   
   • avec un chiffre qui indique le nombre actuel de participant.
   • Cliquez dessus pour voir la liste des participants

Inscription ou réservation

Cliquez sur le titre de l'évènement de votre choix ou sur son icone.

Le formulaire de réservation ou d'inscription de l'évènement vous est présenté. Il peut varier selon l'évènement.

Si vous avez déjà réservé, le formulaire est rempli et les champs ne sont plus accessibles. Pour modifier ou annuler avant la date de clôture, passez par l'onglet

Indiquez simplement la nature de la plongée que vous voulez faire, votre niveau de plongée est déjà connu :

• Exploration
  
  • Note pour les moniteurs et les plongeurs P4 : Cela signifie que vous ne voulez pas encadrer
• Formation
  
  • Note les moniteurs: Cela signifie que vous voulez suivre une formation, e.g. un stagiaire E2 qui souhaite participer avec un E3 à la formation d'un préparant niveau 2
• Utilisez le champs "Dernier Moniteur" pour indiquer qui était votre dernier moniteur et si vous souhaitez continuer avec lui.
• Formateur (Ne concerne que les Moniteurs)
• Guide (Ne concerne que les Moniteurs et les P4)

Utilisez la zone commentaire pour communiquer toute information supplémentaire, en particulier si :

• Vous souhaitez un partenaire spécifique
• Vous avez un ou plusieurs invités ou candidats pour un baptême. En effet, seuls les adhérents du Club peuvent s'inscrire.
• Vous voulez continuer la formation d'un stagiaire

Visualiser les participants

Pour visualiser la liste simple (sans les niveaux), cliquez sur l'icône  qui indique également le nombre total de réservations enregistrées (2 sur cet exemple)

Pour visualiser ou télécharger la liste des participants avec tous les détails, cliquez sur le menu "organisation activités" Visualiser/télécharger la liste des participants

• Ce fichier Excel contient toutes les participation. Vous devrez créer des filtres automatiques sur le titre pour limiter la vue à un événement et/ou une date

Modification ou Annulation d'une réservation/participation

Pour modifier ou annuler votre réservation, si encore possible, cliquez sur  dans l'onglet "Mes Réservations"

Informer le Directeur de Plongée ou l'organisateur d'un évènement.

Vous pouvez communiquer avec la personne qui a publié l'évènement, c.a.d. le DP pour une plongée  par courriel :

1. Depuis le menu "liste des adhérents" en sélectionnant son nom ou
2. Depuis l'onglet "Mes Réservations"

• • Sélectionnez un évènement réservé
  • Cliquez sur "Contacter" en bas

•  ou sur l 'enveloppe en haut :