Le droit de publication des sorties plongée et tout autre évènement du club est attribué à tout les adhérents ayant un statuts d'"Auteur".
Si vous avez les droits pour proposer et publier un évènement, pour lequel vous voulez recueillir les inscriptions, vous voyez un onglet 
Si vous ne voyez pas cet onglet, veuillez en informer le Webmaster Gestion des évènements
Pour faire simple en quelques lignes
Si vous souhaitez lire la version détaillée, clicquez sur La Suite
Clicquez sur
Cliquez sur 
en haut ou sur 
en bas
Sélectionnez le modèle à partir de la liste déroulante.
- Attention, l'icône
efface le modèle sélectionné. Il n'y a aucune confirmation. Notez toutefois que le modèle est simplement dépublié. Le Webmaster peut le réactiver en espace administrateur sans le recréer. - L'icône
enregistre l'évènement affiche comme nouveau modèle
L'écran affiché est alors renseigné avec le contenu du modèle, il ne vous reste plus qu'à personnaliser :
Information de base
- Le numéro de l'évènement : Soit vous reprenez le numéro qui s'était affiché avant d'avvoir choisi le modèle, soit vous mettez un AAAMMJJ ou AAAAMMJJ-HHMM qui ne présentera aucun risque de conflit.
- La date et heure de Début
- Le date et heure de Fin
- La date et heure de clôture des réservation
- La brève description : 1 à 2 lignes, il n'y a pas de HTML. Même un simple code de passage à la ligne
ou un paragrapheTexte texte texte
est éliminé à l'enregistrement. Ce n'est pas là qu'il faut mettre exprimer toute votre créativité, ce sera en vrac et je ne sais pas ajouter un éditeur HTML à cet endroit ! - Le lieu et éventuellement les coordonnées dans "Information additionnelles" ou vous entrerez les coordonnées copiées d'une carte google.
- Éventuellement le nombre maximum de participants et le mode de réservation : Utile pour une sortie bateau.
Informations additionnelles
- Description : C'est ici que vous pouvez vous exprimer. L'éditeur HTML vous permet de structurer votre description comme vous le voulez, d'y mettre des liens externes, des lien internes vers des menus, des documents etc...
- Le public cible : Si vous souhaitez limiter la plongée à un niveau et/ou une expérience. Attention, tout comme le sondage Doodle ou la réponse aux mail, cela n'interdit pas à un Niveau 1 de s'inscrire si vous avez demande Niveau 2 minimum.
Créer un modèle personnel
Après avoir modifié le modèle et fait les modifications que vous souhaitez, vous pouvez enregistrer vous modifications dans un nouveau modèle. Pour écraser votre modèle actuel remettez le même nom.
- Mettez un nom dans la case texte (Mon-nouveau-modéle" dans l'exemple
- Faites "enregistrer"
- Attention, cela n'enregistre pas votre évènement, uniquement le nouveau modèle.
- Pour enregistrer l'évènement et le publier sur le site, faites "enregister" en bas, après les écrans de saisie.
Lancer l'inscription ou publipostage aux listes
Vous aviez l'habitude d'organiser les plongées avec un sondage Doodle ou en demandant la réponse à un courriel par un publipostage aux listes :
Vous pouvez continuer et vous disposez désormais de messages pré-établis. Dans l'éditeur, sélectionnez le message pré-établi avec l'icône 
en haut à gauche de la barre d'outil de l'éditeur.
Sélectionnez le modèle de message. Il n'y plus qu'à personnaliser si vous le souhaitez.
Si vous voulez modifier de façon plus approfondie, lisez la suite. Sinon c'est inutile. Votre réservation est personnalisée en moins de 1mn !
La Suite
Proposer et publier un nouvel évènement à partir de zéro
Proposer et publier un nouvel évènement à partir d'un modèle
Champs d'information personnalisée
Mes offres - Modifications
Cliquez sur
L'écran qui s'affiche vous montre tous les événements que vous avez crées. Cliquez sur le titre ou l'icône pour l'éditer et le modifier
Si vous annulez un évènement, les participants reçoivent un courriel de notification. Leurs inscriptions ne sont pas effacées mais ne sont plus valides.
Si vous supprimer l'annulation d'un évènement, les participants en sont informés et leurs inscriptions sont de nouveau validées.
Ne modifiez pas les dates, aucune information n'est communiquée aux participants. Si vous le faites, envoyez un courriel de notification à tous les participants.
Proposer et publier un nouvel évènement à partir de zéro
Cliquez sur
L'écran qui s'affiche vous montre tous les événements que vous avez crées. Vous y voyez également deux icones en haut et
Cliquez sur l'un ou l'autre, un nouvel écran s'affiche.
Vous pouvez créer un nouvel événement directement depuis cet écran.
Cliquez sur
Il vous faudra aussi personnaliser les champs libres de la zone "Champs d'information personnalisée" si vous voulez demander d'autres information que les nom-prénom adresse et téléphone.
Attention, j'ai déjà utilisé les 7 premiers champs et réalisé un mapping du nom de ces champs avec un titre compréhensible pour effectuer l'extraction Excel que vous voyez en Visualiser/tékécharger la liste des participants. Sans ce mapping, ce n'est pas le titre que vous avez entré qui est indiqué, mais le nom du champs de la table SQL, quelque chose comme "uzart1"
Si vous réutilisez ces champs pour tout autre événement avec un autre sens, la liste des participants à ce nouvel évènement sera peu explicite. Vous pourriez voir le titre de colonne "Type de plongée" pour votre évènement pour lequel le champs
Pour une plongée, je vous demande d'utiliser le modèle, si vous souhaitez collecter d'autres informations, veuillez me l'indiquer je ferai évoluer le modèle.
Proposer et publier un nouvel évènement à partir d'un modèle
Hélas les modèles ne sont pas communs. J'ai donc copié le modèle pour tous ceux inscrits sur la liste des DP. Si vous ne voyez pas la zone des modèles, veuillez m'en informer ( Gestion des évènements) afin que je corrige.
Les modèles n'étant pas communs :
- Si vous personnalisez certains champs pour un évènement hors sorties plongées, par exemple "uzart9" et que je fais évoluer le mapping de champs pour que "uzart9" corresponde au titre de votre champ, rien n'interdit à un autre auteur de faire une personnalisation différente, m'informer, j'en ferais un modèle répliqué à tous.
Sélectionnez le modèle à partir de la liste déroulante.
- Attention, l'icône efface le modèle sélectionné. Il n'y a aucune confirmation. Notez toutefois que le modèle est simplement dépublié. Je peux le réactiver en espace administrateur sans le recréer.
- L'icône enregistre l'évènement affiche comme nouveau modèle
L'écran affiché est alors renseigné avec le contenu du modèle, il ne vous reste plus qu'à personnaliser
- Les Informations de base
- Les Informations additionnelles
- Les Champs d'information personnalisée
- Les Fichiers
Information de base
Les informations de base sont à modifier même dans le cas d'une plongée. Le modèle ne donne pas forcément tout. Les dates, lieus etc peuvent changer.
- A : Indiquez un numéro pour l'évènement. Les système n'est pas bon car il ne reprend pas le dernier numéro affiché avant l'application du modèle. Pour éviter de chercher et de voir 20 fois le message "Le numéro doit être unique" codé AAAAMMJJ, il y a peu de chance de conflit. Vous pouvez également ajouter l'heure AAAAMMJJ-HHMMSS si vous voulez une garantie absolue, mais comte tenu de la fréquence de création des évènement, cela me semble pas indispensable.
- B : Ne rien changer, sauf en modification ultérieure pour effectivement annuler un évènement.
- C : Changez le titre si la plongée proposée n'est pas à Pors Kamor. Cela ne sert qu'à donner une vision globale sur les listes. Vous changerez également en G et aussi dans "Information additionnelles" ou vous entrerez les coordonnées copiées d'une carte google.
- D: Une seule catégorie au 04/08/2011. Rien à changer. Si vous avez besoin ultérieurement d'une autre catégorie, demander à Gestion des évènements
- E : Changer les dates et heures. Vous pouvez cacher date/heure de fin. Vous pouvez créer votre propre modèle pour les plongée du dimanche avec des heures que vous n'aurez plus à modifier.
- F : Vous êtes libre de changer, ce n'est qu'un description qui apparaît sur les listes d'évènement en premier appel. elle doit être brève.
- G : La localisation est à changer si ce n'est pas Ploumanac'h. Modifier également les coordonnées dans "Information additionnelles" ou vous entrerez les coordonnées copiées d'une carte google.
- H : Inutile de changer pour les plongées du mercredi et du dimanche. Il est pratique de modifier pour les sorties bateau.
- I : Permet d'indiquer plusieurs places en cas d'invité ou autre. Ne règle pas le problème des personnes qui ont indiqué un faux courriel pour leurs enfants ! Personne ne peut inscrire un autre adhérent autre qu'en mettant du baratin dans le champs commentaire.
- J: Pour enregistrer l'évènement.
- -Note : Le Enregistrer"" sur la ligne "Modèle" enregistre ce que vous avez saisi en temps que nouveau modèle personnel avec le nom (Mon-bouveau modèle dans l'exemple) que vous avez indiqué dans la zone de texte.
Informations additionnelles
Pour une nouvelle plongée, il n'y a quasiment rien à modifier
- A : Inutile d'essayer d'utiliser ces codes. Cela ne fonctionne pas.
- B : Vous pouvez ajouter des informations additionnelles et les mémoriser sous forme d'un nouveau modèle si vous estimez devoir réutiliser.
- C : A changer si le lieu n'est pas Pors Kamor. Le lien Test Google Map est bloqué sur le serveur OVH. Vous devrez passer par une carte google sur un autre onglet de votre navigateur et y copier les coordonnées du lieu ou du point que vous ajouterez sur la carte.
- D : N'apporte rien. Je l'ai laissé vide
- E : Permet d'indiquer un niveau de plongée minimum même s'il n'y à pas de contrôle.
- F : Utile dans le cas d'un évènement ayant un coup. Il n'y a pas de paiement en ligne ni de lien avec la boutique.
Champs d'information personnalisée
Vous n'avez normalement rien à modifier dans ces champs. J'ai déjà utilisé les 7 premiers champs et réalisé un mapping du nom de ces champs avec un titre compréhensible pour effectuer l'extraction Excel que vous voyez en Visualiser/tékécharger la liste des participants. Sans ce mapping, ce n'est pas le titre que vous avez entré qui est indiqué, mais le nom du champs de la table SQL, quelque chose comme "uzart1"
Si toutefois vous souhaitez ajouter une demande d'information supplémentairee aux adhérents, indiquez le moi, je ferai évoluer le modèle et le mapping de champ.
Fichiers
Les champs dans cette zone permettent de mettre des fichiers à disposition des personnes qui s'incrivent à un évènement tels qu'un programme détaillé, un ticket d'entrée etc.
Ce n'est pas utilisé pour les inscriptions à nos plongées récurrentes du mercredi et du dimanche
Liste des médecins fédéraux
Fiche de palanquée